Datenschutzerklärung der
MAX Automation SE

1. Kontaktdaten von MAX Automation als Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung „DSGVO“ und des BDSG ist:

MAX Automation SE

Steinhöft 11
D-20459 Hamburg
Telefon: +49 (40) 8080 582-70
Telefax: +49 (40) 8080 582-99
info@maxautomation.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 37 DSGVO ist:

Andreas Langendonk

Er ist erreichbar unter
Telefon: +49 (40) 8080 582 – 70 sowie
per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@maxautomation.com

Er steht Ihnen bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz bei MAX Automation jederzeit gerne zur Verfügung.

3. Begriffsbestimmungen

Wir benutzen in unserer Datenschutzerklärung Begriffe, die im Rahmen der DSGVO (Art. 4) beschrieben und dort sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) genutzt werden. Diese Begriffe nutzen wir auch in unserer Datenschutzerklärung und beschreiben wir daher vorab, um Ihnen damit einen Zugang zu der Datenschutzerklärung zu ermöglichen.

a) „personenbezogene Daten“
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b) „Verarbeitung“
bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) „Einschränkung der Verarbeitung“
bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

d) „Profiling“
bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

e) „Pseudonymisierung“
bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

f) „Verantwortlicher“
bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

g) „Auftragsverarbeiter“
bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

h) „Empfänger“
bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

i) „Dritter“
bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

j) „Einwilligung“
der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

k) „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“
bedeutet eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

l) „Unternehmen“
ist eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen.

4. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Die Internetseite von MAX Automation bietet einige Elemente, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern. Diese stellen wir Ihnen gern vor.

a) Allgemeines

Grundsätzlich werden bei Aufruf der Webseiten eine Reihe von allgemeinen Informationen erfasst, die in sogenannten Logfiles erhoben werden. Die Logfiles von MAX Automation enthalten folgende Daten, die getrennt von anderen Daten, automatisch mit dem Zugriff auf die Website erhoben werden:

• Quell-IP-Adresse (die Adresse, mit der die betroffene Person den Webserver kontaktiert)
• Zeitstempel des Zugriffs (Datum, Uhrzeit, ggfs. Zeitverschiebung)
• Anforderung des Wertes z.B. eines Bildes
• Übertragungs-Status-Code (wurden die angeforderten Informationen erfolgreich angefragt)
• Menge der gesendeten Daten in Bytes, bei Umleitungen ohne Byte-Wert
• Ziel-URL (Website, die angefordert wurde)
• Quell-System-Informationen (mit welchem Betriebssystem und Browser die Quell-IP-Adresse den Webserver kontaktiert hat)

Diese Daten werden von MAX Automation nicht dazu genutzt, um den individuellen Nutzer, d.h. Sie als Person, zu identifizieren. MAX Automation zieht hieraus auch sonst keine Rückschlüsse auf Sie als Person, noch werden diese Daten mit anderen Daten kombiniert.

• Elemente der Website ordnungsgemäß zu betreiben und bei Fehlern, diese zu korrigieren
• Funktionen und Nutzung der Website zu verbessern (z.B. höhere Geschwindigkeit bei der Beantwortung von Anfragen durch die Webserver)
• Die Sicherheit zu gewährleisten und notwendige technische Änderungen zu ermitteln und umzusetzen (z.B. Sicherheitsmaßnahmen bei Cyber-Angriffen

Ferner sind wir aufgefordert, bei Angriffen von außen (Cyberkriminalität) notwendige Maßnahmen einzuleiten sowie Strafverfolgungsbehörden, sofern zulässig, mit den relevanten Informationen zu unterstützen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient MAX Automation Artikel 6 Abs. 1 lit. f.

Die Optimierung der Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnischen Systeme sind dabei die berechtigten Interesse von MAX Automation als Verantwortlicher.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

MAX Automation übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Informationen zur Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden mit Besuch unserer Website maximal 7 Tage gespeichert.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling

MAX Automation nutzt weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling und erstellt solche auch nicht aus der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

b) Newsletter

Unser Newsletter ist ein Angebot von MAX Automation, über den Sie sich über aktuelle Unternehmensnachrichten informieren können.

Zwecke der Verarbeitung

Versand von Newslettern mit aktuellen Unternehmensnachrichten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient MAX Automation Artikel 6 Abs. 1 lit. a.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

MAX Automation übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Informationen zur Speicherdauer

Der Newsletter-Abonnent hat jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen. Dies ist in derselben Eingabemaske in der der Newsletter bestellt wurde möglich. Ihre eingegebenen Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs sofort gelöscht.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling

MAX Automation nutzt weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling und erstellt solche auch nicht aus der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

c) Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die jeder Browser beim Aufrufen einer Website auf dem Computer/Notebook/Tablet/Smartphone, etc. des Nutzers ablegt. Diese speichern Daten zum Besuch von Websites. Zum Beispiel merkt sich ein Browser Log-in-Daten und Spracheinstellungen, die nicht jedes Mal neu eingeben werden müssen. Ein Cookie enthält in der Regel eine Angabe über die Lebensdauer der Textdatei (permanent oder sessionsbezogen) sowie eine zufällig generierte Nummer, der Cookie-ID, über die Ihr Computer wiedererkannt wird. In der Regel erfolgt die Datenspeicherung von Cookies anonymisiert. Personenbezogene Daten können nur dann gesammelt werden, wenn die entsprechende Seite ein Log-in erfordert.

Zwecke der Verarbeitung

Vereinfachung der Nutzung der Website für die Besucher

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient MAX Automation Artikel 6 Abs. 1 lit. f.

Die Optimierung der Website ist das berechtigte Interesse von MAX Automation als Verantwortlicher.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

MAX Automation übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Informationen zur Speicherdauer

Sie haben die Möglichkeit, als betroffene Person, das Setzen von Cookies zu verhindern. Internet-Browser ermöglichen in den jeweiligen Einstellungen, dass Cookies grundsätzlich abgelehnt werden – somit widersprechen Sie der Platzierung eines Cookies auf Ihrem Gerät. Auch besteht die Möglichkeit, bereits akzeptierte Cookies in den Einstellungen zu löschen. Eine Vielzahl von Apps ermöglicht auch das Blocken oder Löschen von Cookies als separate Software oder integrierbares Add-In zum Browser. Möglicherweise erhalten Sie durch das Ablehnen von Cookies nicht den vollen Funktionsumfang der Website.

Anleitungen zum Ablehnen und der Löschung von Cookies in den gängigsten Browsern finden Sie hier (bitte beachten Sie, dass es sich um Links zu externen, nicht von MAX Automation betriebenen Seiten handelt, für die MAX Automation keine Haftung übernimmt):

Microsoft Internet Explorer:

https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer…

Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.com/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-en…

Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Apple Safari:

https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling

MAX Automation nutzt weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling und erstellt solche auch nicht aus der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Der Verantwortliche hat geeignete Maßnahmen getroffen, um der betroffenen Person alle Informationen und alle Mitteilungen, die sich auf die Verarbeitung beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln. Wir stellen Ihnen hier die Rechte vor, die betroffene Personen nach der DS-GVO haben. Die betroffene Person kann sich zu ihren Betroffenenrechten grundsätzlich und jederzeit an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden.

Ihre Rechte im Einzelnen:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person

Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.

Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.

Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, dass der Verantwortliche, dem sie personenbezogene Daten über sich bereitgestellt haben, diese Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellt oder einem anderen Verantwortlichen übermittelt.

Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen.

Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Art. 77 DSGVO: Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.